ファイルサーバー移行で、アクセス権をなくさない robocopy の使い方と、電帳法の「書類の検索」

容量が足りなくなって、ファイルサーバーを入れ替える、NAS を増設する。そのたびに、「アクセス権が引き継がれない」「古いフォルダの持ち主が分からない」という問題が起きます。この記事では、Windows のファイルサーバー移行で、アクセス権を保つ robocopy のオプションをまとめます。

症状

robocopy 移行元移行先 /E /COPYALL /DCOPY:DAT /R:1 /W:1 /MT:16 /XJ /LOG:C:\log\migrate.log /TEE

管理者権限のコマンドプロンプトで実行してください。所有者と ACL をコピーするには、権限が必要です。

/MIR は、移行先を移行元と同じにするため、移行元にないファイルを、移行先から削除します。最終の差分同期で使うのが安全です。実行前に /L（一覧のみ。実際にはコピーしない）で、結果を確かめます。

共有の権限（共有名のアクセス許可）：NTFS の ACL とは別に保存されており、robocopy ではコピーされません。移行元の共有設定を、控えて（Get-SmbShare などで出力する）、移行先で作り直します
長いパス：260 文字を超えるパスは、エクスプローラーで扱えません。robocopy は扱えますが、移行後に開けないファイルが出ないか、確認します
フォルダの最終アクセス日時：環境によって更新が無効だったり、バックアップなどのアクセスで変わったりするため、古さの判断には向きません。最終更新日時で判断するのが確実です

図面や大容量データの置き場所を整えても、請求書・見積書・領収書のような事務系の PDF が、共有フォルダやローカルに、思い思いに置かれていることが多くあります。

電子帳簿保存法では、電子取引で受け取った書類の保存に、取引年月日・取引金額・取引先で検索できることなどが、要件として定められています。要件の範囲は、事業の規模などで異なる場合があります。必ず、税理士などに確認してください。

また、リース満了日や契約更新の期限を、Excel の台帳で管理していると、更新漏れが起きます。

巨大な図面データは、ファイルサーバーに任せるのが適しています。一方、請求書・領収書の検索と、契約・資格・許認可の期限は、KASANERU に分けられます。

KASANERU の書類検索は、電子帳簿保存法の検索の要件に備えるためのもので、法令への適合を保証するものではありません。

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